Slimmer ondernemen begint met loslaten – ontdek de kracht van samenwerken op afstand."
Diensten
Wat we doen: jouw taken, onze expertise
Als ondernemer wil je focussen op wat je het liefste doet: jouw zaak laten groeien. Maar er zijn altijd taken die tijd opslokken, energie kosten en buiten je kernactiviteiten vallen. Hier komen onze virtuele assistenten (VA’s)in beeld.
Wij koppelen je aan een freelance professional die jou op een flexibele en efficiënte manier ondersteunt – volledig op maat van jouw noden en werkstijl.
Administratieve ondersteuning
Is jouw inbox overvol of verlies je kostbare tijd aan administratieve taken? Wij nemen deze werkzaamheden graag van je over, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.
- Bijhouden en actualiseren van klantgegevens
- Beheer van de inbox: e-mails sorteren, beantwoorden en opvolgen
- Agendabeheer en inplannen van afspraken
- Invoer en opschoning van gegevens en databanken
- Voorbereiding van de boekhouding
- Aanvragen, opmaken, versturen en opvolgen van documenten
- Controleren van gegevens en documenten
- Structureren en klasseren van (digitale) mappen en documenten
- Opmaken en bijhouden van lijsten of dossiers (bijv. in Excel of ERP-systemen)
- Opmaken, verzenden en opvolgen van offertes en facturen
Online marketing
Zorg voor een professionele en consistente online aanwezigheid, zonder dat je er dagelijks tijd aan moet besteden. Wij helpen je om zichtbaar te blijven én je doelgroep te bereiken.
- Beheer van sociale media (berichten inplannen, reacties opvolgen)
- Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven (bijv. via Mailchimp)
- Opzetten en beheren van advertenties (Facebook Ads, Google Ads)
E-commerce ondersteuning
Laat je webshop vlot draaien, terwijl jij je toelegt op verkoop en klantrelaties. Wij zorgen voor de operationele ondersteuning achter de schermen.
- Toevoegen en beheren van producten in de webshop
- Voorraadbeheer en updates
- Klantenservice via e-mail of chat
- Beheren en opvolgen van klantbeoordelingen
Klantenservice & communicatie
Bied je klanten een warme en professionele ervaring, zonder dat jij voortdurend beschikbaar moet zijn. Ideaal voor coaches, webshops en dienstverleners die klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen.
- Beantwoorden van klantvragen via e-mail, chat of telefoon
- Opmaken, versturen en opvolgen van offertes
- Opvolgen van leads en verwerken van intake-aanvragen
- Klantentevredenheid meten en opvolgen (via enquêtes of feedbacktools)
- Optimaliseren van serviceprocessen voor meer efficiëntie en structuur
- Beheer en actualisatie van klantgegevens
- Proactieve klantencommunicatie en onderhandeling
- Invoeren, verwerken en opvolgen van bestellingen
ONS VERHAAL
Jouw groei, onze missie – met de juiste virtuele assistent aan je zijde.
Bij Virtual Assistants voor KMO’s en zelfstandigen draait alles om verbinding, vertrouwen en groei. Wij geloven dat werken anders kan – slimmer, flexibeler en menselijker. Daarom helpen wij ondernemers om tijd te winnen, focus te houden en duurzaam te groeien dankzij een netwerk van ervaren virtuele assistenten.
De kracht van hybride werken
De pandemie heeft één ding duidelijk gemaakt: thuiswerken werkt. Meer nog, meer dan 80% van de werknemers wil niet meer terug naar een klassiek 9-tot-5-kantoorschema. Wij zagen dit al lang aankomen. Hybride werkvormen, waarbij een deel van de tijd remote wordt gewerkt, zijn niet langer een trend, maar een noodzaak. En laat dat nu net onze specialisatie zijn.
Duurzaam ondernemen, ook in je team
Onze virtuele assistenten werken efficiënt vanop afstand. Dat betekent:
- Minder reistijd, meer resultaat.
- Lagere kosten voor huisvesting en infrastructuur.
- Toegang tot talent dat anders onbenut blijft – denk aan gekwalificeerde professionals die nu thuiszitten.
Zo los je niet alleen praktische problemen op, je draagt ook bij aan een meer duurzame arbeidsmarkt.
Slimmer samenwerken dankzij VA-matchmaking
Ondernemen is vaak alles alleen willen doen. Maar hoe houd je dat vol? Je hebt een missie, een visie en een eindeloze takenlijst. Wij brengen je in contact met een VA die bij je past. Eén die jouw business begrijpt en je ruimte geeft om te focussen op wat écht telt.
Denk aan: administratie, klantopvolging, planning, contentbeheer en zoveel meer. Zaken die tijd vragen, maar niet jouw kerntaak zijn. Onze VA’s nemen dit met plezier van je over – snel, professioneel en flexibel.
Samen groeien
Goede samenwerking begint bij een goede match. Daarom starten we altijd met een grondige taak- en toolanalyse. Zo bouwen we samen aan een sterke remote werkcultuur waarin iedereen weet wat er verwacht wordt, en wanneer.
Zelf weet ik hoe uitdagend het is om een team samen te stellen dat even gedreven is als jij. Maar ik heb ook ervaren wat het oplevert: meer vrijheid, betere focus en vooral: groei. Een remote team vergroot niet alleen je capaciteit, maar ook je impact.
Meer dan een dienst: een mentaliteit
Remote werken is voor ons geen trend, het is een manier van leven en ondernemen. Wij brengen mensen en bedrijven samen op basis van vertrouwen en wederzijds respect. Voor jou als ondernemer én voor de VA is dit een win-win: meer productiviteit, meer werkgeluk en een betere work-life balans.
Bij Virtual Assistants voor KMO’s geloven we niet in grenzen. Niet geografisch, niet mentaal. Wij geloven in verbinding, groei en het delen van expertise.
Zin in een virtuele koffie om jouw verhaal te horen? Laten we praten.
WAAROM MET ONS WERKEN
Jouw groei is onze missie.
Als ondernemer weet je dat tijd en focus schaars zijn. Je kunt niet alles zelf doen – en dat hoeft ook niet. Onze Virtual Assistants (VA’s) helpen je bedrijf efficiënter te werken, te groeien en op te schalen. Hier lees je waarom steeds meer ondernemers voor ons kiezen:
Groei dankzij samenwerking
Geen ondernemer is Superman of Superwoman. Het inschakelen van een VA betekent meer slagkracht, frisse ideeën en ondersteuning bij projecten – essentieel voor duurzame bedrijfsgroei. Door je VA te betrekken bij jouw missie en werkwijze, bouw je aan een krachtig partnerschap.
Minder werkdruk, meer overzicht
Laat de volle inbox, agendabeheer of social media aan ons over. Zo houd jij ruimte over in je hoofd – en op je to-do lijst.
Flexibiliteit en schaalbaarheid
Opschalen of tijdelijk extra hulp nodig? Geen probleem. VA’s zijn flexibel inzetbaar en passen zich moeiteloos aan jouw werkritme aan.
Verbeterde online zichtbaarheid
VA’s kunnen helpen bij social media beheer, content creatie en klantcontact. Resultaat? Meer zichtbaarheid, betrokken klanten en een sterkere merkidentiteit.
Klantenservice op topniveau
Van telefoondienst tot offerte-opvolging: onze VA’s zorgen voor professionele en vriendelijke klantinteractie namens jouw bedrijf.
Toegang tot wereldwijd toptalent
Je hoeft niet langer te zoeken in je eigen regio: met VA’s werk je samen met professionals van over de hele wereld. Zo krijg je betere kwaliteit, tegen concurrerende tarieven.
Focus op jouw kerntaken
Doe waar jij het beste in bent. VA’s nemen routinetaken of specialistisch werk over, zodat jij kunt focussen op strategie, klanten en groei.
Betaal alleen wat je nodig hebt
Of je nu kiest voor een projectprijs, uurtarief of abonnement: jij bepaalt. Geen verborgen kosten, wél maximale controle.
Discretie & vertrouwelijkheid
Onze VA’s werken met dezelfde integriteit en discretie als jouw vaste teamleden. Vertrouwen staat bij ons voorop.
Aanvulling op jouw vaardigheden
Jij hoeft niet overal expert in te zijn. Laat technische, creatieve of administratieve taken over aan een specialistische VA.
Bespaar op operationele kosten
Geen kantoorruimte nodig, geen personeelslasten zoals verzekeringen of vakantiedagen. Je betaalt alleen voor de uren of taken die jij afspreekt. Dat is pas slim ondernemen.
24/7 ondersteuning
Met VA’s in verschillende tijdzones kun je jouw bedrijf letterlijk laten doorwerken terwijl jij slaapt. Ook op zon- en feestdagen als het moet.
Productiviteit omhoog
Met de juiste taken op de juiste plek – bij je VA – krijg je méér gedaan in minder tijd. Zo benut je elke werkdag optimaal.
Slim schakelen in drukke tijden
Gaat je bedrijf ineens hard? Mooi.
Met VA’s schaal je op zonder zorgen over vaste lasten of wervingstrajecten.
Kwaliteit voorop
Onze VA’s zijn trots op hun werk. Ze leveren waardevolle, meetbare resultaten – want jouw succes is ook hún succes.
Slimmer werken begint hier.
Klaar om tijd, energie en geld te besparen met een professionele Virtual Assistant?
Neem contact op en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.
TESTIMONIALS
Onze klanten zeggen...
Marije de Vries
De Boekhoudexperts
Wij zijn zeer tevreden met de professionele diensten van Efficio Admin. De samenwerking verloopt vlot en efficiënt.
Peter Janssen
Janssen Consultancy
Als bedrijfseigenaar waardeer ik de nauwkeurigheid en toewijding van Efficio Admin. Ze leveren uitstekend advies en ondersteuning.
Sophie Bakker
Bakker Marketing
Efficio Admin heeft onze administratieve lasten aanzienlijk verminderd. Hun deskundigheid en klantgerichtheid zijn ongeëvenaard.
NEEM CONTACT OP
